Tabela de Temporalidade | Resumo e Questões de Concurso

Segundo Wadson Faria (2006, p. 35), a tabela de temporalidade documental (TTD) é o instrumento de gestão arquivística que determina:

- Os prazos em que os documentos devem ser mantidos no arquivo corrente (operacional);

- Quando devem ser transferidos ao arquivo intermediário (setorial);

- E por quanto tempo devem ali permanecer.

A tabela de temporalidade é o instrumento desenvolvido por arquivistas para auxiliar na transferência, no descarte e na migração do suporte dos documentos da instituição, com vistas à racionalização do espaço físico e para facilitar a gestão dos documentos essenciais ao funcionamento da organização e à pesquisa informacional; ela traduz o conhecimento dos gestores sobre os prazos de guardas dos documentos arquivísticos da instituição. (Faria, 2006, p.35)

É necessário que cada organização faça a constituição legal de sua Comissão Permanente de Avaliação de Documentos.

A Tabela de Temporalidade Documental deve ser vista como um documento institucional e normativo, servindo de suporte para questões que se referem a períodos de permanência de documentos no arquivo.

01. Prova: UNIFESP - 2018 - UNIFESP - Assistente Administração

É o instrumento desenvolvido por arquivistas para auxiliar na transferência, no descarte e na migração do suporte dos documentos da instituição, com vistas a racionalização do espaço físico, e para facilitar a gestão dos documentos essenciais ao funcionamento da organização:

A - Tabela de temporalidade documental.

B - Tabela guia.

C - Inventário.

D - Catálogo.

E - Sistemas e métodos de arquivamento.

02. Prova: INSTITUTO PRÓ-MUNICÍPIO - 2019 - CRP - 11ª Região (CE) - Técnico de Patrimônio

A(O) _______ é um instrumento de destinação, bastante utilizado por órgãos públicos e aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, recolhimento, descarte ou eliminação de documentos. Marque a opção que define o conceito acima.

A - Tabela temporal de arquivos;

B - Plano de classificação de documentos;

C - Tabela de temporalidade de documentos;

D - Tabela de classificação de documentos.

03. Prova: INAZ do Pará - 2018 - CRF-PE - Assistente Administrativo Gestão de Pessoas

O ato de determinar a identidade do documento de arquivo, de caracterizar elementos próprios e exclusivos que conferem essa identidade Para auxiliar na etapa da classificação e avaliação de documentos, são usadas ferramentas que buscam normatizar este processo. Quais os principais instrumentos que possibilitam a classificação e avaliação de documentos?

A - O plano de trabalho e a tabela de temporalidade.

B - O plano de trabalho e a tabela de periodicidade.

C - O plano de classificação e a tabela de elementos.

D - O plano de classificação e a tabela de temporalidade.

E - O plano de temporalidade e a tabela de classificação.

04. Prova: Quadrix - 2018 - CRO-PB - Agente Administrativo

A definição dos prazos de guarda na tabela de temporalidade é feita com base na legislação relacionada à atividade que gerou o documento ou nas necessidades administrativas informadas pelo acumulador do documento.

Certo

Errado

05. Prova: FGV - 2018 - AL-RO - Assistente Legislativo

Avaliação é o processo de análise documental utilizado para definir os prazos de guarda e destinação final dos documentos. Assinale a opção que contém instrumento originado a partir do processo de avaliação.

A - Tabela de decisão.

B - Tabela de materialidade.

C - Tabela de temporalidade.

D - Tabela de regimento.

E - Tabela de relevância.

06. Prova: Quadrix - 2018 - CFBio - Técnico em Arquivo

Com relação à gestão arquivística de documentos, julgue o item.

O recolhimento está previsto na tabela de temporalidade.

Certo

Errado

Gabarito

01. A

02. C

03. D

04. C

05. C

06. C