Regras de Alfabetação para Concurso Público

	Regra de Alfabetação	Exemplo
1ª	Nos nomes de pessoas físicas considera-se o último sobrenome e depois o prenome.	Barbosa, José Cabral, Pedro Alencar Vasconcelos, Maria Lucia
	Obs.: Quando houver sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do prenome.	Alves, Carlos Alves, Celia Teixeira, Aníbal Teixeira, Marilda
2ª	Sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen não se separam.	Castelo Branco, Carlos Monte Verde, Paulo Villa-Lobos, Heitor
3ª	Os sobrenomes formados com as palavras Santo, Santa ou São seguem o conceito da 2ª regra: não se separam.	Santa Rita, Waldemar Santo Cristo, Carlos
4ª	As iniciais abreviativas tem precedência na classificação de sobrenomes iguais.	Vieira, J. Vieira, J. Almeida Vieira, Jonas Vieira, José
5ª	Os artigos e preposições, tais como a, o, de, do, e, um, uma em nomes nacionais ou em português não são considerados.	Almeida, Pedro de Andrade, Ricardo d’ Câmara, Lúcia da
6ª	Os nomes que exprimem grau de parentesco como Filho, Neto, Sobrinho, Junior são considerados parte integrante do ultimo nome.	Almeida Filho, Antônio Ribeiro Junior, Paulo Via Neto, Henrique Villa-Lobos Filho, Heitor
7ª	Os títulos que acompanham o nome não são considerados. Eles são colocados após o nome, entre parênteses.	Campos, Milton (Ministro) Ferreira, André (Professor) Pereira, Paulo (General) Teixeira, Pedro (Dr.)
8ª	Os nomes estrangeiros são considerados pelo último sobrenome, salvo os casos de nomes espanhóis e orientais.	Aubert, Georges Muller, Paul Shimidt, Jorge
9ª	As partículas de nomes estrangeiros podem ou não ser consideradas. O mais comum é considerá-las como parte integrante do nome quando escrita com letra maiúscula.	Capri, Giulio di Mc Adam, John O’Brien, Gordon Di Capri, Leonardo
10ª	Os nomes espanhóis são registrados pelo penúltimo sobrenome.	Arco Y Molinero, Andel de Manuel Fangio, Juan Oviedo Y Baños, José Pina de Mello, Francisco de
11ª	Os nomes orientais e árabes são registrados como se apresentam.	Al Ben-Hur Li Yutang
12ª	Os nomes de firmas, empresas, instituições e órgãos governamentais devem ser transcritos como se apresentam, colocando-se os artigos iniciais entre parênteses após o nome.	Álvaro Gomes & Cia Boticário (O) Embratel Fundação Getúlio Vargas Library of Congress (The) Tentação (A)
13ª	Nos títulos de congressos, conferências, reuniões, assembleias e assemelhados, os números devem aparecer no fim, entre parênteses.	Conferência de Pintura (II) Congresso de Química (Quinto) Congresso de Química (Sexto) Congresso de Geologia (3º)

01. Prova: IADES - 2018 - APEX Brasil - Assistente

Uma das formas de ordenar os documentos é a alfabética. No caso de pastas de arquivo por nomes de pessoas, a regra de alfabetação principal é a que considera

A - a ordem alfabética pelo prenome.

B - o último sobrenome e depois o prenome.

C - os artigos e as preposições.

D - os títulos das pessoas (ministro, professor, doutor) na alfabetação.

E - a separação dos sobrenomes compostos.

02. Prova: COPESE - UFT - 2018 - Câmara de Palmas - TO - Técnico Legislativo

No método alfabético, o arquivamento por nome de pessoas deve observar, EXCETO:

A - em primeiro lugar deve constar o sobrenome, em caso de mais de um, o último sobrenome.

B - os títulos (Dr.; Ministro) ou parentescos (Sobrinho; Filho; Jr.) que seguem ou antecedem o nome, são considerados no arquivamento e devem ser colocados no início, conforme a mesma regra do último sobrenome.

C - sobrenomes precedidos de prefixos ou preposições, em letra maiúscula, fazendo parte integrante do sobrenome, (Vincent Van Gogh) devem ser arquivados pela letra do prefixo.

D - sobrenome composto por um substantivo e um adjetivo (Maria Casa Grande) deve permanecer inseparável, embora possa se optar pelo último sobrenome.

03. Prova: IBADE - 2018 - Prefeitura de Ji-Paraná - RO - Agente Administrativo

Utilizando-se as regras de alfabetação, qual dos nomes teve a forma correta de arquivamento?

A - nome: João Castelo Branco

arquiva-se: Branco, João Castelo

B - nome: João de Almeida

arquiva-se: de Almeida, João

C - nome: João dos Santos Silva

arquiva-se: Santos Silva, João dos

D - nome: João do Santo Cristo

arquiva-se: Cristo, João do Santo

E - nome: João de Abreu Sobrinho

arquiva-se: Abreu Sobrinho, João de

04. Prova: FCC - 2018 - Câmara Legislativa do Distrito Federal - Técnico Legislativo - Secretário

Atenção. Considere os nomes de determinadas instituições e das respectivas localidades de origem, e responda à questão.

1. José Roberto da Silva Motta - Ceilândia (DF)

2. Luiz Carlos de Oliveira Filho - Buritis (MG)

3. Roberto de Oliveira Duarte - Alexânia (GO)

4. Maria do Carmo Mota - Cabeceira Grande (MG)

5. Roberto de Oliveira Filho - Cruzeiro (DF)

6. Maria Aparecida Oliveira - Riacho Fundo (DF)

7. Sérgio da Silva Mota - Unaí (MG)

8. João Eduardo de Oliveira - Cristalina (GO)

Indique como ficariam dispostas as cartas recebidas caso a instituição, utilizando a ordenação alfabética, colocasse em primeiro plano os nomes dos remetentes.

A - 8, 1, 2, 4, 6, 5, 3, 7.

B - 3, 2, 4, 1, 8, 5, 6, 7.

C - 1, 5, 6, 3, 8, 2, 4, 7.

D - 6, 7, 8, 2, 1, 4, 5, 3.

E - 3, 4, 7, 1, 8, 2, 6, 5.

05. Prova: VUNESP - 2018 - Câmara de Nova Odessa - SP - Assistente Legislativo

Método de arquivamento é uma sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade. O método mais simples e mais antigo é o Alfabético. Assinale a alternativa correta de acordo com as regras de arquivamento desse método.

A - Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o prenome, seguido do último sobrenome e, depois, do nome.

B - Sobrenomes de parentesco, como Filho, Júnior, Neto e Sobrinho, devem ser colocados por último, depois do nome.

C - Os títulos que acompanham os nomes (ex.: Presidente, Ministro, etc.) devem ser colocados em primeiro lugar.

D - Sobrenomes compostos por um substantivo e por um adjetivo, ou ligados por hífen, não devem ser separados.

E - Sobrenomes iniciados com as palavras Santo, São e Santa devem ser separados e colocados por último, depois do nome.

06. Prova: FCC - 2018 - SEGEP-MA - Auxiliar de Fiscalização Agropecuária

Observe as fichas que resultaram do cadastramento de instituições e pessoas que exercem atividades agropecuárias em determinada região:

a. José de Oliveira Júnior

b. Carlos de Oliveira Filho

c. O Boi Gordo Ltda.

d. Brasil Agropecuária & Cia.

e. José Cabral de Souza

f. Companhia Boa Vista

g. Paulo de Sousa

Ao ordená-las, de acordo com as regras de alfabetação, as fichas ficam assim dispostas:

A - d, f, g, a, c, e, b.

B - d, b, f, e, a, g, c.

C - b, d, e, f, g, a, c.

D - c, d, f, b, a, g, e.

E - d, b, a, c, g, e, f.

07. Prova: FCC - 2018 - MPE-PE - Analista Ministerial - Documentação

A lista abaixo contém os nomes de renomados autores de livros sobre Arquivologia:

1 Vicenta Cortés Alonso

2 Antonia Heredia Herrera

3 Manuel Vázquez Murillo

4 Michel Duchein

5 Bruno Delmas

6 Theodore Roosevelt Schellenberg

7 Sir Hilary Jenkinson

8 Heloísa Liberalli Bellotto

9 Helena Corrêa Machado

10 Marilena Leite Paes

Utilizando as regras de alfabetação para ordenar os dossiês sobre cada um deles, a sequência correta desses nomes é

A - 2, 5, 9, 8, 3, 10, 4, 7, 6, 1.

B - 8, 1, 5, 4, 2, 7, 9, 10, 6, 3.

C - 9, 1, 5, 4, 2, 7, 10, 8, 6, 3.

D - 1, 2, 5, 4, 7, 9, 8, 6, 3, 10.

E - 2, 5, 9, 8, 7, 3, 10, 4, 6, 1.

08. Prova: INAZ do Pará - 2018 - CREFITO-16ª Região (MA) - Auxiliar Administrativo

Considere a seguinte situação hipotética: o CREFITO 16 iniciou a implantação e organização de um sistema de arquivo para os documentos dos profissionais registrados em sua base de dados. Devido a facilidade, a entidade aderiu ao método alfabético. Dessa forma, o auxiliar administrativo está responsável pelo arquivamento de documentos dos seguintes profissionais:

Luiz Carlos de Oliveira

André Luiz Oliveira

André Luís Oliveira Filho

Marcos André Castelo Branco

Os documentos serão corretamente arquivados, da seguinte forma:

A

André Luís Oliveira Filho

André Luiz Oliveira

Luiz Carlos de Oliveira

Marcos André Castelo Branco

B

Castelo Branco, Marcos André

Oliveira Filho, André Luís

Oliveira, André Luiz

Oliveira, Luiz Carlos de

C

Branco, Marcos André C.

Filho, André Luís Oliveira

Oliveira, André Luís

Oliveira, Luiz Carlos de

D

André Luiz Oliveira

André Luís Oliveira Filho

Luiz Carlos de Oliveira

Marcos André Castelo Branco

E

Castelo Branco, Marcos André

Oliveira, André Luiz

Oliveira Filho, André Luís

Oliveira, Luiz Carlos

09. Prova: UFPA - 2017 - UFPA - Técnico em Arquivo

De acordo com o método alfabético, um dos métodos de arquivamento, indique a opção correta de arquivamento para o nome do REITOR ALEXANDRE DE ALMEIDA FILHO.

A - Reitor Almeida Filho, Alexandre de.

B - Almeida Filho, Reitor Alexandre de.

C - Almeida Filho, Alexandre de (Reitor).

D - De Almeida Filho, Reitor Alexandre.

E - Filho, Alexandre de Almeida (Reitor).

10. Prova: COMPERVE - 2017 - UFRN - Assistente em Administração

Visando sua localização futura, documentos podem ser armazenados de quatro formas distintas, de acordo com um dos seguintes métodos de arquivamento: alfabético, numérico, geográfico ou ideográfico. Para que os documentos dos docentes de uma instituição de ensino sejam arquivados em pastas, é necessário organizá-los de acordo com um desses critérios. Suponha que a relação apresentada a seguir seja desses docentes e que suas pastas devam ser ordenadas para fins de arquivamento pelo primeiro dos métodos anteriormente citados.

A - José Ouro Preto

B - Pedro da Silveira Neto

C - Heitor Villa-Lobos

D- Jesuína Santa Cruz

E - Antônio Teixeira

De acordo com as regras de alfabetação, essas pastas devem ser organizadas na seguinte ordem:

A - B – D – A – E – C

B - D – C – B – A – E

C - E – C – D – A – B

D - A – D – B – E – C

Gabarito

01. B

02. B

03. E

04. E

05. D

06. D

07. B

08. B

09. C

10. D