Métodos de Arquivamento: Básicos x Padronizados | Resumo e Questões de Concurso

Os métodos de arquivamento são divididos em duas classes: Métodos Básicos e Métodos Padronizados
Métodos Básicos	1. Alfabético
	2. Geográfico
	3. Numérico	3.1 - Simples 3.2 - Cronológico 3.3 - Dígito-Terminal
	4. Ideográfico	4.1 - Alfabético	4.1.1 - Enciclopédico 4.1.2 - Dicionário
		4.2 - Numérico	4.2.1 - Duplex 4.2.2 - Decimal 4.2.3 - Unitermo
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Métodos Padronizados	1. Variadex
	2. Automático
	3. Soundex
	4. Mnemônico
	5. Rôneo

Questões sobre os Métodos Básicos

01. Prova: UFGD - 2019 - UFGD - Assistente em Administração

Os Arquivos possuem uma diversidade de documentos, que necessitam de tratamento adequado em sua organização/arquivamento. Paes (2004, p. 61) registra a existência de duas classes de Métodos de Arquivamento, o Método Básico e o Método Padronizado. A classe do Método Básico possui quatro possibilidades distintas de organização documental que, também, podem subdividir-se para melhor adequação dos trabalhos do local. PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. 3 ed. rev. ampl. Rio de Janeiro: Fundação Getúlio Vargas, 2004.

Assinale a alternativa que apresenta uma forma de ordenamento do Método Básico.

                              

A - Rôneo.

B - Variadex.

C - Automático.

D - Ideográfico

E - Soundex.

02. Prova: FUNDATEC - 2019 - IMESF - Assistente Administrativo

O método de arquivamento é a sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade. De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o método de ordenação que tem por eixo a distribuição dos documentos em grandes classes por assunto, numeradas consecutivamente, que podem ser subdivididas em classes subordinadas mediante o uso de números justapostos com traços de união é denominado:

A - Alfabético.

B - Alfanumérico.

C - Duplex.

D - Numérico-cronológico.

E - Temático.

03. Prova: IADES - 2019 - CRN - 3ª Região (SP e MS) - Auxiliar Administrativo

A forma padrão de ordenação dos documentos nas pastas é a

A - alfabética.

B - cronológica.

C - temática.

D - geográfica.

E - numérica.

04. Prova: IADES - 2019 - CRN - 3ª Região (SP e MS) - Auxiliar Administrativo

Quando o principal elemento para o arquivamento é a procedência, utiliza-se o método de arquivamento

A - temático.

B - alfanumérico.

C - numérico-cronológico.

D - termodigital.

E - geográfico.

05. Prova: IMA - 2018 - Prefeitura de Caxias - MA - Auxiliar Administrativo

A escolha do método de arquivamento deve considerar as características do documento a ser classificado, identificando o aspecto pelo qual o documento é mais frequentemente consultado. Quando o elemento principal para a recuperação da informação for o local (cidade, estado e país), o método escolhido será o:

A - Geográfico.

B - Cronológico.

C - Numérico.

D - Alfabético.

06. Prova: VUNESP - 2017 - IPRESB - SP - Agente Previdenciário

O método de arquivamento de documentos chamado “Dicionário” pertence ao grupo ________ que, por sua vez, é uma subdivisão do método __________ . Assinale a alternativa que preenche, correta e respectivamente, as lacunas.

A - alfabético … geográfico

B - geográfico … numérico

C - alfabético … ideográfico

D - variadex … padronizado

E - numérico … ideográfico

07. Prova: CETREDE - 2019 - Prefeitura de Acaraú - CE - Auxiliar Administrativo

Qual o sistema de classificação utilizado para organizar e arquivar uma série de documentos, ordenados por nome, assunto ou local?

A - Geográfico.

B - Numérico.

C - Alfanumérico.

D - Cronológico.

E - Alfabético.

08. Prova: VUNESP - 2019 - UFABC - Assistente em Administração

Na biblioteca da Universidade Saberes e Conhecimentos optou-se por organizar documentos tendo por base a divisão por 10 classes principais, que, por sua vez, são divididas em subclasses. O nome desse método de arquivamento é

A - variadex.

B - duplex.

C - numérico dígito-terminal.

D - de classificação decimal.

E - numérico cronológico.

09. Prova: CESPE - 2019 - MPC-PA - Assistente Ministerial de Controle Externo

O modo como o usuário consulta os documentos de arquivo gera indicações acerca da melhor forma de organizá-los. Não ocorrendo tal orientação, o modo-padrão de ordená-los é

A - numericamente.

B - alfabeticamente.

C - geograficamente

D - cronologicamente.

E - tematicamente.

10. Prova: Crescer Consultorias - 2016 - CRF - PI - Auxiliar Administrativo

"Na metodologia da classificação _________ as classes são formadas por nomes de indivíduos (pelo sobrenome), cidade, assuntos, representados por uma letra ou grupos de letras, sendo a primeira letra fixa e as outras variáveis". Qual alternativa completa corretamente a lacuna?

A - Alfabético.

B - Ideográfico.

C - Vertical.

D - Cronológico.

Gabarito

01. D

02. C

03. B

04. E

05. A

06. C

07. E

08. D

09. D

10. A

Questões sobre os Métodos Padronizados

01. Prova: COVEST-COPSET - 2015 - UFPE - Auxiliar em Administração

Entre os métodos de arquivamento, o alfabético é subdividido em específico, geográfico, mnemônico e variadex. Descreve corretamente o método variadex, a seguinte alternativa:

A - é representado por palavras dispostas alfabeticamente e é um dos mais difíceis processos de arquivamento.

B - consiste em agrupar as pastas por assunto e apresenta a dificuldade de se escolher o melhor termo ou expressão.

C - tem por eixo as letras do alfabeto representadas por cores diferentes, ou seja, consiste em dar cores a um grupo de letras para buscar a informação.

D - busca combinar as letras do alfabeto de forma a auxiliar a memória na busca da informação no material de arquivo.

E - método de arquivamento indireto, pois necessita de consulta anterior a um índice.

02. Prova: COVEST-COPSET - 2013 - UFPE - Auxiliar de Administração

São métodos de arquivo da classe padronizados:

A - cronológico e dígito-terminal.

B - alfabético e geográfico.

C - numérico e rôneo.

D - ideográfico e variadex.

E - soundex e mnemônico.

03. Prova: COVEST-COPSET - 2013 - UFPE - Assistente Administrativo

São apenas métodos de arquivamento padronizados:

A - variadex, mnemônico, rôneo e soundex.

B - alfabético, geográfico, numérico e ideográfico.

C - automático, ideográfico, numérico e cronológico.

D - duplex, unitermo, geográfico e rôneo.

E - dígito-terminal, mnemônico, cronológico e duplex.

04. Prova: CONSULPLAN - 2017 - TRF - 2ª REGIÃO - Analista Judiciário - Arquivologia

“__________________ é o método de ordenação de documentos que tem por eixo as letras do alfabeto representadas por cores diferentes.” Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.

A - Variadex

B - Alfabético

C - Ideográfico

D - Enciclopédico

Gabarito

01. C

02. E

03. A
04. A